Einladungsmanagement mit Impact
Bringen Sie die richtigen Menschen an den richtigen Ort – einfach, sicher und professionell.
Sie planen ein Event, eine Projektpräsentation oder ein Branchentreffen? Unser Einladungsmanagement sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung nicht nur voll wird – sondern von den richtigen Gästen besucht wird: DSGVO-konform, zielgerichtet und mit klarer Botschaft.
Jetzt unverbindlich anfragen – wir bringen die richtigen Leute zusammen
Wir melden uns persönlich bei Ihnen – schnell, verbindlich und mit einem klaren Plan für Ihr Event.
Warum gute Einladungen mehr sind als eine schöne Mail
Viele Einladungen landen ungelesen im Posteingang – oder werden nie geöffnet. Die Gründe? Mangelnde Relevanz, unklare Botschaft, kein Follow-up. Hinzu kommen technische und rechtliche Stolperfallen: unstrukturierte Gästelisten, fehlende DSGVO-Konformität, geringe Rücklaufquoten. Gerade in der Immobilienbranche oder bei öffentlichen Veranstaltungen kann das zum echten Problem werden – für Sichtbarkeit, Legitimation und Wirkung.
Mit dem Einladungsmanagement von No Unicorn Yet geben Sie Ihrem Event die kommunikative Relevanz, die es verdient. Wir denken Einladungen als strategisches Instrument – vom Design über die Ansprache bis zur Presse-Einbindung. Ihr Vorteil: Mehr Teilnahme, weniger Aufwand, höhere Wirkung.
Was unser Einladungsmanagement umfasst
Unser Service beginnt nicht bei der Mail und endet nicht bei der Rückmeldung – wir begleiten Sie von der Einladung bis zum Check-In:
Professionelle Einladungsgestaltung – Text & Design, angepasst an Ihr Event und Ihre Zielgruppe
Versand über ein DSGVO-konformes Tool – sicher, zuverlässig, markenkonform
Reminder- und Follow-up-Mails – für maximale Rücklaufquote und Sichtbarkeit
Gästelistenpflege & Live-Check-In-Liste – damit vor Ort alles reibungslos läuft
Optional: Presse-Einladungen, Social Media, Nachberichterstattung – für maximale Reichweite und Nachwirkung
Ob exklusiver Roundtable, Baustellenfest oder Side-Event zur EXPO REAL – wir sorgen dafür, dass die richtigen Menschen von Ihrem Event erfahren und auch erscheinen.
NUY Statement
Wir glauben an Veranstaltungen, die nicht nur stattfinden – sondern wirken.
Deshalb gestalten wir Einladungen nicht als Pflicht, sondern als Chance: zur Aktivierung, zur Sichtbarkeit, zum Dialog. Mit klarem Design, relevanter Botschaft und echtem Interesse an den Menschen, die Sie erreichen wollen. Kommunikation beginnt mit einer Einladung – und mit uns gelingt sie von Anfang an.
Warum Einladungsmanagement bei NUY mehr ist als Versandlogistik
Für No Unicorn Yet ist Einladungsmanagement keine Nebensache – es ist ein zentrales Werkzeug strategischer Kommunikation. Denn jedes Event – ob Podium, Projekt-Launch oder Netzwerkabend – beginnt mit der Frage: Wer soll eigentlich kommen? Und: Was soll diese Einladung bei den Empfänger:innen auslösen?
Die meisten Einladungen verfehlen ihre Wirkung, weil sie ohne Zielgruppenbewusstsein, inhaltsleer oder schlicht unprofessionell formuliert sind. Was bleibt, ist Aufwand – aber keine Resonanz.
Welche Vorteile bringt ein professionelles Einladungsmanagement?
Ein gutes Einladungsmanagement spart nicht nur Zeit – es steigert die Qualität Ihrer Veranstaltung, den Rücklauf Ihrer Gäste und die kommunikative Wirkung Ihres Projekts. Mit NUY als Partner profitieren Sie konkret von folgenden Vorteilen:
Höherer Teilnahmequote: Dank gezielter Ansprache, Reminder-Mails und professionellem Follow-up erreichen Sie mehr relevante Gäste.
Klarer Botschaft und starker Wirkung: Jede Einladung transportiert Ihre Themen, Ihre Haltung und Ihre Projektidentität – überzeugend und einprägsam.
Weniger Organisationsaufwand: Wir übernehmen Gästelistenpflege, Versand, Tracking und Check-In – Sie konzentrieren sich auf Inhalte und Begegnungen.
Rechtlicher Sicherheit: Durch DSGVO-konforme Prozesse, transparente Opt-ins und datensichere Tools erfüllen Sie alle Anforderungen ohne Mehraufwand.
Modularer Erweiterbarkeit durch Pressearbeit, Social Media, Nachberichterstattung: Unser Einladungsmanagement lässt sich je nach Zielsetzung flexibel ausbauen.
Stärkere Beziehungen: Professionell gestaltete Einladungen sind der erste Schritt zu echter Community-Bindung – über das Event hinaus.
Mit NUY setzen Sie auf eine Agentur, die Wirkung denkt – nicht Aufwand verwaltet. Und die versteht, dass auch im vermeintlich kleinen Detail wie der Einladung das große Ganze Ihres Projekts steckt.
Unsere Leistungen
Die folgenden Leistungen beziehen sich auf unser spezifisches Einladungsmanagement-Modul. Sie sind als durchschnittlicher Aufwand pro Projekt kalkuliert – je nach Eventgröße und gewünschtem Umfang.
Preislicher Richtwert: 120,00€/Std.
Basis-Paket
15+ Std.
All-In-Paket
ab 22 Std.
Storytelling
rund um Ihr Event
projektabhängig
Stakeholder-Kommunikation
projektabhängig
Unterstützung
für Ihr Team
FAQ – Häufige Fragen zum Einladungsmanagement
Was genau ist professionelles Einladungsmanagement?
Ein professionelles Einladungsmanagement umfasst weit mehr als den bloßen Versand einer Mail. Es beginnt bei der strategischen Zielgruppenanalyse, geht über die Gestaltung und textliche Konzeption der Einladung bis hin zu Versand, Reminder-Mails, DSGVO-konformer Datenverarbeitung, Gästelistenpflege und Check-In-Listen. Optional auch mit Pressearbeit oder Social Media.
Für welche Events eignet sich das Einladungsmanagement von NUY?
Unsere Leistungen sind besonders geeignet für Projekt-Launches, Panels, Baustellenfeste, Side-Events bei Messen (z. B. EXPO REAL), Beteiligungsformate oder Kulturveranstaltungen. Kurz: überall dort, wo es darauf ankommt, die richtigen Menschen zuverlässig zu erreichen.
Was kostet das Einladungsmanagement?
Die Leistungen starten ab 15 Stunden Aufwand – zum Stundensatz von 120,00 € – also ca. 1.800,00€ pro Event (abhängig von Anzahl der Einzuladenen). Das All-In-Paket beginnt bei 22 Stunden (alle weiteren Stunden werden inkl.) und wird von uns Pauschal mit 2.500,00€ angeboten. Je nach Umfang, Format und Zielgruppe erstellen wir gern ein individuelles Angebot.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir ein kurzes Briefing-Gespräch, in dem wir den Anlass, das Format, die Zielgruppe und Ihre konkreten Wünsche klären. Auf dieser Basis planen wir alle Schritte – transparent, strukturiert und in enger Abstimmung mit Ihrem Team.
Ist das Tool wirklich DSGVO-konform?
Ja – sowohl der Versand als auch die Datenverarbeitung erfolgen ausschließlich über datenschutzkonforme Systeme mit klar dokumentierter Einwilligung. Wir arbeiten nach den aktuellen Standards und beraten Sie bei Bedarf auch zu Opt-in-Prozessen und Datenpflege.
Können auch Presse, Stakeholder oder bestimmte Gruppen gezielt eingeladen werden?
Absolut. Wir segmentieren Ihre Zielgruppen auf Wunsch und passen sowohl Text als auch Design individuell an – inklusive spezieller Verteiler, Presse-Logik oder VIP-Kommunikation.
Ist das Einladungsmanagement einzeln buchbar oder nur im Rahmen eines größeren Projekts?
Beides ist möglich. Das Einladungsmanagement kann als eigenständiges Modul gebucht oder in eine laufende Projektkommunikation integriert werden – z. B. mit Pressearbeit oder Storytelling.
Geschäftsführer No Unicorn Yet