SPANISCHE HOFREITSCHULE WIEN X NUY
Digitaler Takt für eine Institution mit Tradition
Ort: Wien
Zeitraum: 2024
Auftraggeberin: Spanische Hofreitschule Wien
Leistungen NUY: Dispositionsstrategie, Digitalisierungskonzept, Dashboard-Entwicklung, Prozessbegleitung
Projektfokus: Kulturmanagement, Organisationstransformation, ESG-konforme Ressourcennutzung
Ausgangslage:
Die Spanische Hofreitschule ist mehr als ein Reitinstitut – sie ist lebendiges Weltkulturerbe. Seit über 450 Jahren prägt sie das kulturelle Gedächtnis Wiens. Im Zentrum: die berühmten weißen Lipizzaner, die klassische Reitkunst – und die komplexe Choreografie aus Trainings, Auftritten und Pflege.
Doch wie koordiniert man über 120 Pferde, 20 Bereiter, einen Veranstaltungsbetrieb und internationale Gastspiele im 21. Jahrhundert? Die Antwort: mit einem maßgeschneiderten digitalen System, das Effizienz, Transparenz und Kulturverständnis vereint.
Was wir gemacht haben:
- Analyse & Strukturierung:
- Tiefenanalyse der bestehenden Dispositions- und Koordinationsprozesse
- Erfassung aller relevanten Parameter: Pferdeprofil, Bereiter:innenverfügbarkeit, Raumlogistik, Aufführungszyklen
- Identifikation von Schnittstellen zwischen Tierwohl, Personalplanung und Aufführungsmanagement
- Entwicklung eines digitalen Dispositionssystems:
- Gestaltung eines individualisierten Dashboards zur Koordination von Trainings, Shows, Pausen, Gesundheitsdaten und Sondereinsätzen
- Logikbasiertes Matching-System zur ressourcenschonenden Planung zwischen Pferden und Bereiter:innen
- Visualisierung der Auslastung, Planungszyklen und rotierenden Ressourcen
- Kulturgerechte Einführung:
- Begleitung bei der Implementierung mit Sensibilität für institutionelle Tradition und Routine
- Schulung von Kernpersonal, Feedbackschleifen und Dokumentation
- Definition von KPIs zur Bewertung der Prozessqualität
Wirkung:
- Signifikante Reduktion redundanter Planungsschritte
- Stärkere Ressourcennutzung ohne Belastungsanstieg für Mensch und Tier
- Digitale Übersichtlichkeit über Tages-, Wochen- und Quartalsplanung
- Entlastung der Disposition, strukturierte Argumentationsbasis für Publikumsschichten und Institutionen
„Die Spanische Hofreitschule ist ein Juwel der Wiener Kulturgeschichte. Digitalisierung ist hier kein Bruch – sondern die Voraussetzung für das nächste Kapitel.“
Kulturmanagement NUY
Haltung:
Tradition braucht Zukunft. Unser Auftrag in Wien zeigt: Auch die ältesten Institutionen können sich neu aufstellen – wenn Transformation als Resonanzraum gedacht wird. Zwischen Reitkunst und Routinen haben wir ein System gebaut, das denkt, was vorher improvisiert wurde – und das dabei nie vergisst, worum es eigentlich geht: um das Pferd. Und um Wien.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Geschäftsführer No Unicorn Yet